Le conseil d'administration s'est réuni le 2 Mai 2008 à 18 heures au batiment F de l'université de La Garde, dans les locaux de l'IUT de Génie Biologique.

Étaient présents:

ALOUACHE Grégory dit Ace

BEGOU Patrick dit maceo

COLOMBANI Pascale dite Calou

DAILLY Thibaut dit Tyb

FRIZZI Sébastien dit sebinou

PREVOT Jean-Marc dit Jmarc

SCHMITT Valentin dit obibi

LEGER Christian dit koala

WARNIER Pierre dit snape

Guillaume ASTIER dit Guillaume n'a pas pu venir et s'en est excusé.

Ordre du jour

Personne n'étant en possession de l'ordre du jour on a pris les choses comme elles venaient dans la tête de notre président.

Forum

Sur la question des droits d'accès il a été décidé:

• de faire un sujet Privé avec droits d'accès restreints dans lequel on placerait toutes les discussions confidentielles, quel que soit le sujet.

• de rajouter la partie Présentations de l'ancien forum pour que les nouveaux se présentent aux membres du forum.

Logo de l'association

Les deux graphistes envisagées n'ont finalement pas donné suite donc le choix est resté limité aux différentes versions visibles sur le forum.

La conclusion du vote se porte très largement sur la version en blanc avec le soleil. Ce sera donc lui.

Dépôt des statuts

Les papiers présentés au début étaient insuffisants pour la préfecture donc on a pris du retard. En ce moment Valentin a beaucoup de boulot universitaire donc les statuts seront déposés quand il pourra. Il nous promet fin Mai dernier carat.

Install partie

Le lieu envisagé pour l'instant est une salle du batiment U. D'après Koala et Clarky, le problème n'est pas technique mais plutôt légal/administratif. Effectivement en recevant du public extérieur à l'université il y a une question de sécurité concernant l'accès physique à la salle, et une question de sécurité informatique en ce qui concerne l'accès au réseau de l'université.

• Accès à la salle: Koala voit avec le responsable.

• Accès au réseau: Sebinou, Clarky et maceo ont une réunion avec le directeur du CRI le 13 Mai. Ce sera l'occasion d'en parler et d'envisager une collaboration.

On aura l'air plus sérieux pour discuter quand l'association aura une existence légale: Valentin, à la préfecture !

Apéro

On pense surtout y discuter philo avec des gens qui ne connaissent pas bien le libre. On gardera le côté technique pour d'autres occasions: install parties, formations.

Y a plus qu'à trouver un endroit qui soit à la fois sympa et peu bruyant, ces deux qualités semblant à première vue un peu contradictoires. Les jeunes toulonnais de l'asso vont faire la tournée des bars pour dénicher la perle rare. Espérons qu'ils reviendront en bonne santé ;-)

Rythme des évènements

On a plus ou moins évoqué sur le forum de faire des événements périodiquement pour garder un rythme. Pour l'instant:

• CA une fois par mois.

• Pour les autres évènements (Install partie, Apéro) on va commencer par en oerganiseer un de chaque, et on verra après le rythme qu'on pourra envisager en fonction de l'énergie et du temps nécessaires à leur organisation.

Nom de domaine

On penche tous vers le .org, et éventuellement le .fr en plus selon les prix.

Wiki

Tyb va mettre en place les droits pour que seuls les inscrits puissent avoir accès en écriture.

Blabla

Impossible de résumer le reste, tout le monde a parlé avec tout le monde, des conversations de partout mais l'essentiel est qu'à la fin tout le monde avait l'air content.

Prochaine réunion début Juin normalement.