Le Conseil d'Administration s'est réunie le 28 Octobre 2008 à 18 heures au bâtiment F de l'université de La Garde, dans les locaux de l'IUT de Génie Biologique.

Étaient présents:

BEGOU Patrick dit Maceo

CARMONA David dit PRQT83

COLOMBANI Pascale dite Calou

DAILLY Thibaut dit Tyb

LEGER Christian dit Koala

PREVOT Jean-Marc dit Clarky

SCHMITT Valentin dit Obibi

Changement d'adresse

Le siège était chez Obibi. Il est maintenant chez PRQT83, nouveau président de l'association. Le changement officiel est en cours, le papier devant être signé par plusieurs personnes qui ne se rencontrent jamais. Mais on y croit, ça va venir !

Compte en banque

Il faut la bonne adresse pour ouvrir un compte en banque donc on attend.

Nom de domaine

Il faut un compte en banque pour acheter un nom de domaine. Donc on attend.

Néanmoins, on a pris la décision de se référencer sur les listes de LUGS avec l'adresse du site chez Tuxfamily.

Install Party

A l'occasion de la sortie d'Ubuntu 8.10 on a prévu une install party. La date du 15 Novembre au bâtiment U de l'université de La Garde est retenue sauf si il s'avérait que ce soit trop court pour obtenir une assurance d'ici là car il semble bien que l'on doive en prendre une. Les locaux sont prêtés à l'association mais sous sa responsabilité.

Sécurité: Koala se renseigne pour connaître le nombre de personnes max que l'on a le droit d'accueillir dans une salle de 2 portes de sortie.

Technique: Clarky s'occupe de la machine permettant de s'affranchir de la configuration du proxy pour les visiteurs.

Communication: on va créer les affiches entre nous sur le forum.

Inscriptions: Notre communication devra préciser que les personnes désirant une instllation doivent s'inscrire sur le forum dans la limite de 15 places disponibles. Si nous sommes 5 de l'association, ça fera 3 install par personne en moyenne, les habitués pensent que c'est le bon chiffre.

Forum

PunBB a été forké et on va devoir se tourner vers la branche FluxBB (tout comme l'a fait Ubuntu-fr récemment). Obibi va se renseigner pour voir si les plugins utilisés existent toujours pour FluxBB.

Tyb va rechercher puis installer si possible un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires: MP, fichiers joints, vote, mass messages ...

Salon de discussion

Après discussion sur les différentes possibilités on décide de rester sur notre salon Jabber. Pour simplifier son utilisation qui semble rebuter quelques uns, Maceo va écrire prochainement un tuto sur le wiki.

Site web

Tyb et Calou cherchent un créneau pour se voir afin d'effectuer la migration vers Tuxfamily puisque le site est pour l'instant toujours chez free bien qu'une redirection permette pour l'instant d'utiliser l'adresse future: http://toulonux.tuxfamily.org

Une discussion a permis de mieux préciser les objectifs respectifs du site, du forum et du wiki. Pour résumer:

Le wiki sert aux documentations et au travail collaboratif.

Le forum est le lieu d'échanges, de discussions.

Le site est la vitrine de l'association, la source d'informations concernant l'asso ou plus généralement le libre. Chacun a un compte qui lui permet de poster un billet sur un sujet dont il trouve utile de parler. Il est prévu d'y mettre le trombinoscope de l'association.

Wiki

Ajouter le logo de ToulonuX.

Communication

On va se référencer sur diverses listes de LUGS. Chacun garde une trace des lieux où il nous a référencé pour ne pas oublier d'y retourner en cas de changement d'adresse ou lorsque l'on aura notre nom de domaine.

Adhésions

AFUL: on peut adhérer dès maintenant, c'est gratuit pour les assos.

Tuxfamily: on attend la fin de l'année pour voir si il reste de quoi payer la cotisation.

APRIL: idem Tuxfamily.

GALETTE

Logiciel des gestion des adhérents sous forme d'interface web.

Guillaume l'a testé, semblait enthousiaste mais aux dernières nouvelles il n'en est plus satisfait. On attend qu'il nous en reparle de vive voix.

Méounes

Pas de nouvelles.