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Le Conseil d'Administration s'est réunie le 2 Juin 2009 à 18 heures au bâtiment F de l'université de La Garde, dans les locaux de l'IUT de Génie Biologique.
(Les élus sont en gras)
BEGOU Patrick DAILLY Thibaut DUBOSC Jean-Marie GRIFFET Olivier LÉGER Christian MARTIN Hervé PRÉVOT Jean-Marc SCHMITT Valentin Mickaël TENNEVIN Yves Administration Organisation d'élections anticipées
Une AG extraordinaire sera convoquée le 29 Juin 2009 pour renouveler le conseil d'administration et le bureau de façon à débloquer les problèmes dûs à la défection du président. Le conseil d'administration propose de nouveaux statuts qui seront soumis au vote lors de l'assemblée générale extraordinaire du 29 Juin 2009. Il s'agit de changer d'adresse, d'ajouter un vice-président remplaçant le président en cas d'empêchement de celui-ci, et de reformuler la façon dont les conseils d'administration sont annoncés et restitués. En conséquence les articles 3, 9, 10 et 12 seront modifiés de la façon suivante: Article 3 - Siège social Le siège social est fixé à :
ToulonuX
c/o Université du Sud Toulon-Var
UFR de Sciences et Techniques
Avenue de l'Université – BP 20132
83957 LA GARDE Cedex
Il pourra être transféré sur simple décision du conseil d’administration. Article 9 - Conseil d'administration L’association est dirigée par un conseil d’administration élu chaque année par l’assemblée générale annuelle. Il est composé du président, du trésorier, du secrétaire et éventuellement, d'un vice-président et de chargés de projets. Si l'association est composée d'au moins 4 membres, le bureau comporte un vice-président. Les mineurs de 16 ans révolus sont éligibles au conseil d’administration mais ne peuvent pas l’être au bureau. L’assemblée générale décide du nombre de personnes à élire au conseil d’administration. Les membres qui obtiennent une majorité simple des voix devant l’assemblée générale annuelle sont élus. Tous les candidats élus deviennent membres du nouveau conseil d’administration. Le mandat de ce nouveau conseil d’administration débute dès la clôture de l’assemblée générale annuelle qui l’a élu. Article 10 - Rôles des membres du conseil d’administration et du bureau Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour décider et autoriser toutes opérations ayant pour but la réalisation de l’objet de l’association ainsi que pour assurer sa gestion, son développement et son fonctionnement. Les membres du conseil d’administration choisissent parmi eux un bureau composé de : Le président du bureau devient de facto le président de l’association. Le président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi des pouvoirs à cet effet. Il représente l’association en justice. En cas d’absence ou d'empêchement, il est remplacé par le vice-président qui dispose alors des mêmes pouvoirs. En cas d'absence ou d'empêchement du vice-président, il est remplacé par le secrétaire qui dispose alors des mêmes pouvoirs. Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des délibérations du conseil et en assure la transcription sur les supports (site web, mailing etc…). En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil désigné par le président qui dispose alors des mêmes pouvoirs. Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations. En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil désigné par le président qui dispose alors des mêmes pouvoirs. Les chargés de projet ont pour mission la mise en place et la coordination des actions de l’association, ils sont soutenus par les membres du bureau dans leurs taches ainsi que par les membres actifs de l’association. Article 12 - Réunion du conseil d'administration Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par mois sur convocation (par courrier papier ou électronique) du président et aussi souvent que nécessaire sur la demande d’un de ses membres au moins. Chaque réunion sera indiquée sur le site web de l'association, et un compte rendu sera mis en ligne dans les plus brefs délais. Les membres actifs peuvent assister à ces réunions mais n’ont pas de droit de vote. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Il est décidé d'utiliser GALETTE pour la gestion des adhérents. Le logiciel de comptabilité est laissé à la discrétion du trésorier. Activités de l'association Il est décidé la mise en place de "permanences" mensuelles. En clair il s'agit d'assurer une présence pendant laquelle du public pourrait venir trouver du soutien, mais aussi au cours desquelles les membres de l'association pourraient se retrouver pour des "séances geek". Donc quelque chose de plus ouvert qu'une simple install party. Reste à trouver un lieu d'accueil. Olivier mentionne Le Cybernaute à Toulon. Jean-Marc et Thibault se proposent d'aller voir si c'est possible. On propose que lors de chaque réunion, on débute par 30 minutes de présentation par un membre de l'asociation, le thème étant choisi à l'avance et portant sur les domaines d'intérêt de l'association: philosophie, technique, art, etc mais libre ! Projets Une page du wiki va être créée pour mettre en commun les idées et recenser le matériel pr$eté ou cédé pouvant servir au projet. Toujours pas de nouvelles. Événements L'année prochaine il faudra s'y prendre beaucoup plus tôt et prévoir des idées pour le stand longtemps à l'avance et bien les préparer. Communication Une partie du budget va être utilisée pour faire des cartes de visite que les membres pourront utiliser sur les différents salons où ils se rendent. Adhésions à d'autres associations AFUL: fait ! Tuxfamily: à faire dès que le compte en banque sera créé. APRIL: à voir plus tard si il reste des sous.
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Vie associative 
